第一章 总则

第一条 目的与依据

为规范我校师生外出参加各类技能竞赛、学科竞赛及文体比赛的管理工作，确保比赛活动安全、有序、高效开展，保障师生人身财产安全，提升学校办学声誉和人才培养质量，根据教育部《职业院校技能大赛制度》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》及黑龙江省高职院校比赛白名单实施方案等相关管理规定，特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于由学校统一组织、批准或备案，师生代表学校离开校园（含跨市、跨省及出境）参加的各级各类比赛活动。

教师类：包括教学能力比赛、专业技能大赛、创新创业指导大赛等。

学生类：包括国家级、省级职业技能大赛、学科竞赛等。

第三条 基本原则

安全第一：始终将师生生命安全放在首位，实行“谁组织、谁负责，谁带队、谁负责”的安全责任制。

规范管理：严格履行申报、审批、备案程序，严禁私自组队参赛。

择优选拔：坚持公平、公正、公开原则选拔参赛师生。

注重实效：以赛促教、以赛促学，注重比赛成果转化为教学资源。

第二章 组织管理与职责

第四条 归口管理部门

教务处：负责专业技能类、教学能力类比赛的统筹规划、审核、过程监控及成绩认定。

二级学院（部）：是参赛活动的具体实施主体，负责选手选拔、训练组织、带队管理及安全教育并根据赛事要求提前做好体检工作。

第五条 领队与指导教师职责

领队：通常由二级学院领导或赛项负责人担任，是外出比赛安全第一责任人，负责全面协调、突发事件处置及与主办方对接。

指导教师：负责赛前培训、技术指导、心理辅导，比赛期间须全程陪同，不得擅离职守。

师生比例：原则上每支参赛队伍配备1名指导教师；学生人数超过10人的团队，须配备至少2名教师（其中至少1名为异性教师，若条件允许）。

第三章 审批流程

第六条 审批原则

所有外出比赛实行“事前审批、事中监管、事后总结”的全流程管理。未经审批擅自外出参赛的，学校不予承认成绩，不予报销任何费用，并追究相关人员责任。

第七条 时限优化

常规比赛：须在比赛开始前7个工作日完成校内审批流程。

紧急或临时通知比赛：须在接到通知后24小时内完成审批，特殊情况可先请示分管校领导，后补书面手续。

跨省或出境比赛：须提前10个工作日启动审批，以便办理保险、差旅预订及上级报备。

第八条 详细审批步骤

步骤一：项目申报与初审

提交材料：参赛团队填写《师生外出比赛申请表》，附件包括：

（一）正式比赛通知文件（红头文件或官网截图）；

（二）参赛方案（含选拔过程、训练计划、预期目标）；

（三）经费预算表（含交通、住宿、报名费等）；

（四）《安全承诺书》及《参赛人员意外伤害保险购买计划》。

二级单位审核：二级学院（部）对比赛的必要性、真实性及参赛资格进行审核。

审核重点：比赛主办单位资质是否合法合规；参赛项目是否与专业建设相关；预算是否合理。

签署意见：二级单位负责人签字盖章后，报送教务处。

步骤二：教务处复审核

形式审查：教务处对材料完整性进行检查，确认比赛级别（国赛、省赛、行企赛等）。

审核要点：

（一）对参赛的必要性和合规性进行审核；

（二）核查是否经过校级选拔（省级以上比赛原则上须经校赛选拔）；

（三）检查安全措施是否到位（必须包含保险购买凭证或承诺）。

审核批复：审核通过后，由教务部门负责人签字，纳入学校年度竞赛计划。

步骤三：校领导审批

一般性比赛（省内）：由分管教学工作的校领导审批。

重要比赛（国家级、跨省、经费较大或涉及出境）：经分管领导审核后，报校长审批。

出境比赛：需提交校长办公会，会同党政办、计财处、保卫处商议。

步骤四：备案与派出

审批通过后，参赛人员留存参赛审批书，作为报销和考核依据。

二级单位必须进行赛前安全教育，签订《安全责任书》，留存会议纪要和照片备查。

第四章 安全管理

第九条 保险制度

所有外出参赛师生必须购买覆盖往返路途及比赛全程的意外伤害保险。未购买保险者，一律禁止随队出行。

第十条 途中安全

交通工具：优先选择公共交通工具。确需租用车辆的，必须租赁具有正规营运资质的车辆，严禁乘坐黑车、超载车辆。

住宿管理：须入住具有合法经营资格的宾馆酒店，严禁师生在校外不明场所留宿。

请销假制度：比赛期间，参赛师生不得擅自脱离团队单独行动。确需外出的，须向领队请假，两人以上同行，并按时归队。

第十一条 应急预案

各参赛队须制定简易应急预案，明确突发疾病、交通事故、财物丢失等情况的处置流程。比赛期间遇突发事件，须在30分钟内电话报告，2小时内书面报告。

第五章 经费管理

第十二条 预算编制

参赛经费纳入学校年度预算管理。预算编制应严格执行学校财务规定，严禁超标准乘坐交通工具、超标准住宿。

第十三条 开支范围

允许列支：报名费、交通费、住宿费、伙食补助费、保险费。

禁止列支：严禁报销任何形式的与比赛无关的旅游费用、娱乐场所消费及礼品费用，违者追回款项交由纪委处置。

第十四条 报销流程

比赛结束后15个工作日内，带队负责人须凭以下材料办理报销：

（一）师生外出比赛申请表；（报计财处）

（二）正式发票及支付凭证；（报计财处）

（三）比赛总结报告（含获奖证书复印件、现场照片、新闻报道等佐证材料）；（报教务处）

注：未提交总结报告或未取得预期成果且无正当理由的，暂缓新赛项审批。

第六章 考核与奖惩

第十五条 成果认定

获奖情况作为教师年度绩效考核、职称评聘的依据。

对于获得国家级、省级重大奖项的团队，学校给予专项奖励。

第十六条 责任追究

违规参赛：未经审批私自参赛产生的费用自理，造成安全事故的，由当事人承担全部法律及经济责任，并视情节给予行政处分。

管理失职：带队教师未履行安全职责、擅离职守导致发生安全事故的，取消当年评优资格，情节严重的调离教学岗位。

弄虚作假：在选拔、报销等环节弄虚作假的，追回全部经费，并按学校违纪规定处理。

第七章 附则

第十七条 本办法由教务处负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

附件1：伊春职业学院师生竞赛参赛申请表

附件2：伊春职业学院师生竞赛参赛安全责任书

附件3：参赛总结及成果报告模板

附件4：大赛认定目录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

伊春职业学院师生竞赛参赛申请表

竞赛名称	（与通知一致）		竞赛级别		□世界级□国家级□省级□行业/企业级
主办单位			竞赛时间		20__年__月__日 至 20__年__月__日
比赛地点			竞赛类别		□技能竞赛 □教学能力 □创新创业 □其他
竞赛形式	□线上 □现场		参赛组别		□教师组 □学生组 □师生混合
所属二级学院			领队			电话
指导教师
参赛学生
参赛理由及预期目标 1. 比赛必要性说明（简述比赛对专业建设、人才培养的意义）：     2. 选拔过程简述（是否经过校赛选拔，选拔时间及方式）：     3. 预期目标（预计获奖等级、成果转化计划等）：
安全措施承诺 1. 已制定详细的安全应急预案。 2. 承诺为所有参赛师生购买覆盖全程的意外伤害保险。 3. 承诺严格执行请销假制度和每日报告制度。
经费预算概算（单位：元）   总预算金额： ¥__________
报名费		______元		交通费			______元
住宿费		______元		伙食补助			______元
保险费		______元		其他			______元
审批意见 二级学院（部）意见：   负责人签字：__________ 日期：__________ 教务处审核意见：   合规审核：_________负责人签字：__________ 日期：__________ 校领导审批意见： □ 同意 □ 不同意   签字：__________ 日期：__________

附件2：

伊春职业学院师生竞赛参赛安全责任书

甲方：伊春职业学院（二级学院/部门）

乙方：领队/指导教师

丙方：参赛学生

为确保师生外出比赛期间的人身和财产安全，明确各方责任，特签订本责任书。

一、甲方职责

负责审查比赛项目的真实性和安全性，审核参赛资格。

负责督促乙方购买足额的意外伤害保险。

负责提供必要的应急支持。

二、乙方（领队/指导教师）职责

第一责任人：领队是本次外出活动安全的第一责任人，对全体队员安全负总责。

全程陪同：比赛期间必须全程跟随队伍，不得擅自离岗、脱岗。

管理职责：负责安全教育、住宿查房、交通组织、饮食卫生监督以及应急情况处置；严格执行“两点一线”（驻地与赛场），严禁组织学生进行与比赛无关的旅游、娱乐活动。

信息报送：保持通信畅通，每日向学院汇报平安情况；遇突发事件第一时间上报并启动应急预案。

心理疏导：关注学生心理状态，及时化解矛盾和压力。

三、丙方（参赛学生）职责

服从管理：绝对服从领队和指导教师的统一指挥，不得擅自行动。

纪律要求：严禁单独外出，严禁夜不归宿，严禁酗酒、赌博或进入不安全场所。确需外出须两人以上同行并向领队请假。

自我保护：增强安全意识，保管好个人财物，遵守交通规则和当地法律法规。

如实报告：身体不适或遇到危险情况时，立即向老师报告，不隐瞒、不拖延。

四、违约责任

因乙方管理失职造成安全事故的，由乙方承担相应行政及法律责任。

丙方违反规定擅自行动造成后果的，由丙方及其监护人承担主要责任，并按校纪校规严肃处理。

签字确认：

领队签字： ___________ 日期：20__年__月__日

指导教师签字： ___________ 日期：20__年__月__日

学生签字： ____________日期：20__年__月__日

 

二级学院盖章： _______________

日期：20__年__月__日

附件3：

参赛总结及成果报告模板

一、基本情况

比赛名称：

比赛时间/地点：

参赛团队名单：（领队、指导教师、学生）

获奖情况：（附证书复印件）

二、比赛过程回顾

备赛情况：训练时长、主要措施、遇到的困难及解决办法。

赛场表现：比赛流程简述、团队发挥情况、亮点与不足。

对手分析：与其他参赛院校/队伍的差距分析。

三、成果与收获

荣誉成果：获得的奖项及对学校的贡献。

教学转化：

是否将比赛项目转化为教学案例？

是否更新了课程标准或实训内容？

对专业建设的建议。

能力提升：师生在技能、心理、团队协作等方面的提升。

四、问题反思与建议

组织管理中存在的问题（如审批、后勤、训练条件等）。

对未来参赛工作的具体建议。

五、佐证材料清单

获奖证书扫描件

比赛现场照片（不少于5张，含合影、比赛场景）

新闻报道链接或截图

优秀作品/代码/方案文档

报告撰写人： _______________

日期： 20__年__月__日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4：

大赛认定目录